Recebedor e pagador
O recebedor declara que recebeu o dinheiro. O pagador é a pessoa ou empresa que realizou o pagamento. Não troque essas posições.
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Dados do recibo
Conte o que foi pago. Nós cuidamos do formato.
Do preenchimento à assinatura
Como fazer um recibo em três passos
Identifique as duas partes
Informe quem recebeu e quem pagou. Use o nome completo ou a razão social. Acrescente CPF ou CNPJ apenas quando necessário para identificar as partes.
Descreva o pagamento
Preencha o valor efetivamente recebido, a data e o motivo. Em uma parcela, indique o número e o período correspondente. Selecione a forma de pagamento usada.
Confira e guarde uma via
Revise a prévia antes de baixar o PDF. Confira o recebimento e providencie a assinatura de quem recebeu. Entregue uma via ao pagador e guarde a sua.
Um modelo preenchido
O que escrever no recibo?
Uma descrição específica ajuda as duas partes a reconhecer o pagamento depois. Veja um exemplo de serviço avulso, sem documentos pessoais reais.
RECIBO DE PAGAMENTO
R$ 350,00
Eu, Marina Exemplo, recebi de Rafael Modelo a quantia de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais), referente à manutenção de computador realizada em 16/10/2026, paga por Pix em 18/10/2026.
Curitiba, 18 de outubro de 2026.
Marina Exemplo — assinatura do recebedor
Nomes e operação inventados para demonstrar o preenchimento. Não é um comprovante de pagamento real.Entenda cada campo antes de emitir
Valor e valor por extenso
Use reais e centavos: R$ 350,00 corresponde a trezentos e cinquenta reais. Os dois valores devem coincidir.
Referente a
Troque “serviços prestados” por algo verificável, como “manutenção de computador realizada em 16/10/2026”. Evite dados pessoais desnecessários.
Data, local e assinatura
Informe quando e onde ocorreu o pagamento. A assinatura deve ser de quem recebeu ou de seu representante. Digitar um nome no formulário não realiza uma assinatura eletrônica.
O art. 320 orienta a identificação da dívida, do pagador, do valor, da data e do local, além da assinatura do credor ou representante. Código Civil, art. 320 — Presidência da República.
Recibo e nota fiscal têm funções diferentes
O recibo declara o recebimento de um valor. A nota fiscal documenta a operação para fins fiscais. Este gerador prepara recibos simples; se sua operação exige nota fiscal, você precisa emiti-la pelo canal adequado.
As obrigações variam conforme a atividade e o enquadramento. Para MEI, consulte o Nota fiscal para MEI — Portal do Empreendedor. Em caso de dúvida, confirme as regras com a prefeitura, a Sefaz ou um profissional contábil.
Conteúdo informativo. Não substitui análise jurídica ou contábil da sua operação.
Dúvidas frequentes
Antes de baixar seu recibo
Como fazer um recibo de pagamento simples?
Identifique quem recebeu e quem pagou, informe o valor, descreva o que foi pago e registre data e local. Confira tudo e obtenha a assinatura do recebedor ou de seu representante. O artigo 320 do Código Civil descreve os elementos da quitação.
Preciso colocar CPF ou CNPJ no recibo?
Esses dados podem ajudar a distinguir pessoas com o mesmo nome, mas não preencha documentos de terceiros sem necessidade. O artigo 320 cita a identificação do devedor; a exigência de dados adicionais pode depender da operação e de quem receberá o documento.
O recibo substitui a nota fiscal?
O recibo registra o recebimento. A nota fiscal cumpre uma função fiscal. Emitir um recibo não dispensa uma nota fiscal quando ela for exigida. Para MEI, consulte as orientações oficiais e, para seu caso concreto, a prefeitura, a Sefaz ou um profissional contábil.
Posso fazer um recibo de pagamento por Pix?
Sim, é possível indicar Pix como forma de pagamento. Isso é uma informação preenchida por você: o gerador não consulta o banco e não confirma transferências. Confira o crédito no seu próprio extrato antes de declarar que recebeu; um comprovante apresentado por outra pessoa pode ser falso.
O PDF já sai assinado?
Não. Um nome digitado ou uma linha para assinatura não significa que o documento foi assinado. Depois de revisar, providencie a assinatura do recebedor por um meio adequado à sua situação. Esta ferramenta não certifica identidade nem autentica assinaturas.
Como registrar uma parcela ou corrigir um erro?
Em pagamentos parciais, registre apenas o valor recebido e identifique a parcela e o contrato ou período. Não declare quitação total se ainda há saldo. Se encontrar um erro, corrija e gere outra via; se a anterior já foi entregue, combine a substituição com a outra parte e mantenha o histórico.